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Student Pickup/Drop-Off Procedures



There are some important changes in the pick-up procedures. All decisions were carefully made working with the City of Phoenix traffic and safety representative and WESD safety director. Your child’s safety is the utmost priority in making these decisions.

There is only ONE entrance to Acacia’s parking lot and pick up lanes. It is south of school (south staff parking lot off of 31st Avenue).

Dropping off Acacia Students: Morning Drop-off Procedures (Please do not drop off before 7:55 a.m.)
  • Drop off will only be in the north parking lot or along Evans Drive in the morning only.
  • The gate in the south staff parking lot will NOT be open for students to enter campus. 
  • All bikes will enter off of Evans Drive on the intermediate playground (East side gate; west of Acacia Park) and walked to bike rack. 
Picking up Acacia Students: Dismissal Procedures *There are now 3 options for students at dismissal.

Gate A (cars driving thru and picking up child)

*Students will not be allowed out this gate without a waiting car in the pick up lane.
  • Cars enter the south lot and stay in the right lane, follow the large loop around the playground and through to the pick-up area (only one lane will be used for pick up). 
  • Remind your child to listen to teachers and be “on the look-out” for your vehicle to get ready to load. 
  • Students will only load cars through the NE gate of the primary playground. 
  • NO student will be permitted to load into a car by the green curb on Evans Drive in front of the flagpole (this is for day care vans only). 
Gate B (walking to pick up child or parking and walking to pick up child)
  • If you are walking to get your child or parking and walking over, please park in the Acacia visitor parking lot, use the marked crosswalk at the exit driveway and walk to the East Side Gate (Intermediate Playground). Please do not cross the double lanes of traffic in the parking lot. For safety reasons, parents will walk to the area where their child is at and the teacher will dismiss them to you. Students will not be allowed to run to parents standing at the gate. 
  • Students are not allowed to walk through the parking lot without an adult. 
Walker/Bike Gate
  • Students walking or riding a bicycle home will be assigned to the walker/bike gate. These students will exit our intermediate playground into Acacia Park. Siblings who walk or ride together, we ask that they designate a meeting spot on the intermediate playground before exiting campus. 
Kindergarten Dismissal

There are only two options for kindergarten at dismissal. We do this because we prefer to keep them separated in a smaller area at dismissal for their safety.

Gate A: If you want to drive up and have your Kindergarten student loaded into your car, please read instructions for Gate A. There will be a kindergarten teacher walking these students to this area specifically.

Kindergarten Corner: This is for parents wanting to park or walk over and pick up their child. These children will be located immediately west of the front cafeteria doors in a roped off area. Parents will need to walk up to get these children. They will not be allowed to run out to you.

Students will not be released from school between 3:00-3:15. The final minutes of any class serve as a time to review and explain homework. Students who habitually leave 15-30 minutes early suffer from a lack of information and directions that are essential to their academic success.

Please Do Not:
  • Leave your vehicle unattended/parked in the drop-off/pickup lane. 
  • Double park your vehicle while walking to get your child. 
  • Acacia does not have supervision in the office after school. Please pick up your child on time. If you need after-school day care, we can give you information on our KidSpace after-school program at 602-896-5015.

Hemos implementado cambios importantes en los procedimientos de recoger. Las decisiones se tomaron cuidadosamente con el representante de tráfico y seguridad de la Ciudad de Phoenix y el director de seguridad del WESD. Siendo la seguridad de su hijo(a) nuestra primera prioridad en estas decisiones.

Sólo existe UNA entrada al estacionamiento y área de recoger de la Escuela Acacia. Localizada al sur de la escuela (estacionamiento del personal al sur cerca de la avenida 31).

Dejando a los Estudiantes: Procedimientos de Dejar en la Mañana (Favor de no dejar estudiantes antes de las 7:55 a.m.)
  • Se permite dejar estudiantes sólo en el estacionamiento del norte o a lo largo de Evans Drive sólo en la mañana. 
  • El portón en el estacionamiento del personal al sur NO estará abierto para que los estudiantes entren a la propiedad escolar. 
  • Todas las bicicletas deberán entrar por Evans Drive en el área de recreo de los grados intermediarios (portón del este; al oeste del Parque Acacia) y caminar hasta la reja de bicicletas. 
Recogiendo a los Estudiantes: Procedimientos de Despido *Ahora existen 3 opciones para el despido de los estudiantes.

Portón A (vehículos manejando y recogiendo a un niño(a))

*No se les permitirá a los estudiantes salir por este portón a menos que un vehículo los esté esperando en el área de recoger.
  • Vehículos entrarán por el estacionamiento al sur y se quedarán en la línea derecha, seguirán la curva larga alrededor del área de recreo y hasta el área de recoger (sólo se utilizará una línea para recoger). 
  • Recuérdenle a su hijo(a) de escuchar a los maestros y “estar pendiente” de su vehículo para estar listo para abordarlo. 
  • Los estudiantes sólo podrán abordar los vehículos en el portón NE del área de recreo primario. 
  • NO se le permitirá a ningún estudiante abordar un vehículo por la acera verde en Evans Drive frente al asta de la bandera (esta área es sólo para el uso de las camionetas de cuidado diario). 
Portón B (caminando para recoger a su hijo(a) o estacionarse y caminar para recoger a su hijo(a)
  • Si caminan para recoger a su hijo(a) o se estacionan para caminar, favor de estacionarse en el estacionamiento de visitantes de la Escuela Acacia, utilicen el cruce de peatones marcado en el área de salida y caminen al Portón del Lado Este (Área de Recreo de los Grados Intermediarios). Favor de no cruzar las líneas d dobles e tráfico en el estacionamiento. Por razones de seguridad, los padres caminarán hacia el área donde su hijo(a) está y el maestro(a) los despedirá hacia ustedes. No se les permitirá a los estudiantes correr hacia los padres que estén parados en el portón de salida. 
  • No se permite que los estudiantes atraviesen el estacionamiento sin un adulto. 
Portón Peatón/Bicicleta
  • A los estudiantes caminando o viajando en bicicleta a casa se les asignará al portón de peatón/bicicleta. Estos estudiantes saldrán de nuestra área de recreo intermediario al Parque Acacia. Hermanos(as) que caminan o viajan en bicicleta juntos, les pedimos que designen un punto de reunión en el área de recreo intermediario antes de salir de la propiedad escolar.
Despido de Kindergarten

Sólo existen 2 opciones para el despido de kindergarten. Hacemos esto porque preferimos mantenerlos separados y en una área más pequeña al despedirlos por su seguridad.

Portón A: Si quieren manejar y hacer que su estudiante de kindergarten aborde en su vehículo, favor de leer las instrucciones para el Portón A. Un maestro(a) de kindergarten caminará con estos estudiantes a esta área específicamente.

Esquina de Kindergarten: Esto es para los padres esperando para estacionarse o caminar a recoger a su hijo(a). Estos niños estarán localizados inmediatamente al oeste de las puertas de enfrente de la cafetería en un área acordonada. Los padres necesitarán caminar hasta aquí para recoger a estos niños. No se les permitirá que corran hacia ustedes.

No se despedirán estudiantes entre las 3:00-3:15. Los minutos finales de cualquier clase sirven como tiempo para repasar y explicar tarea. Los estudiantes que habitualmente salen de 15-30 minutos por adelantado sufren de falta de información e instrucciones que son esenciales para su éxito académico.

Favor De No:
  • Dejar su vehículo desatendido/estacionado en la línea de dejar/recoger. 
  • Estacionarse ilegalmente mientras caminan a recoger a su hijo(a). 
  • La Escuela Acacia no tiene supervisión en la oficina después de clases. Favor de recoger a su hijo(a) puntualmente. Si necesitan cuidado después de clases, les podemos dar información de nuestro Programa de Después de Clases KidSpace al 602-896-5015.
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